ما الذي تهيّئه قبل التواصل؟
صف الوقائع المادية التي تريد توثيقها ومكان وجودها.
بيّن الوقت المطلوب وظروف الوصول، وأخبر المكتب إن كانت الوقائع قابلة للتغيّر.
أخبر المكتب بالوثائق أو الأمر القضائي المتوفر، وبالمحتوى أو الأشياء محل المعاينة.
بعد التواصل مع المكتب
ينسّق المكتب نطاق المعاينة والموعد ومتطلبات الوصول بحسب الطلب. وإذا كان الموضوع محتوى رقميًا، وضّح مصدره وطريقة عرضه قبل الموعد.
بحسب طبيعة الملف
يحدّد المكتب الوثائق المطلوبة وإمكانية مباشرة الإجراء بعد الاطلاع على الطلب، وفي حدود الاختصاص والشروط القانونية. إرسال الاستفسار وحده لا يؤكد موعدًا أو يباشر إجراءً.
المصدر الرسمي: القانون 46.21، المادتان 43 و44 ↗محتوى تعريفي مترجم؛ النصوص القانونية الأصلية بالعربية هي المرجع.